Разбор почты за 10 минут
Двести непрочитанных — и полчаса уходит только на то, чтобы понять, что важно. Если подключить почту к ИИ, он сам найдёт нужное во входящих, вытащит суть и напишет черновики ответов. Разбор превращается из вечерней рутины в короткую задачу.
⚙️ Задача
Разобрать входящие — рассортировать по важности, выделить суть каждого письма и получить готовые черновики ответов
🇷🇺 Промт
Ты — исполнительный ассистент который ведёт почту руководителя и умеет отделять важное от шума. Разбери мои входящие. Что смотреть: [посмотри письма за последнюю неделю — или вставь письма вручную ниже] Кто я и чем занимаюсь: [контекст] Мои приоритеты сейчас: [что важно на этой неделе] Стиль моих ответов: [деловой / дружелюбный / короткий] Разбери почту: 1. СОРТИРОВКА — раздели письма на группы: — срочно и важно (ответить сегодня) — важно, но не срочно (запланировать) — можно делегировать — можно проигнорировать или отписаться 2. ПО КАЖДОМУ ПИСЬМУ — суть в одной строке и что от меня хотят 3. ЗАБЫТОЕ — письма, которые ждут ответа дольше нескольких дней 4. СКРЫТЫЕ ЗАПРОСЫ — если человек просит не то, что написал прямо 5. ЧЕРНОВИКИ ОТВЕТОВ — напиши ответы на срочные письма в моём стиле 6. ЗАДАЧИ — выпиши что нужно сделать и к какому сроку В конце — с какого письма начать и почему.
🇬🇧 Prompt
You are an executive assistant who manages a leader's inbox and separates signal from noise. Process my inbox. What to look at: [check emails from the past week — or paste emails manually below] Who I am and what I do: [context] My current priorities: [what matters this week] My reply style: [formal / friendly / brief] Process the inbox: 1. SORTING — split emails into groups: — urgent and important (reply today) — important, not urgent (schedule) — can delegate — can ignore or unsubscribe 2. FOR EACH EMAIL — the essence in one line and what they want from me 3. FORGOTTEN — emails waiting for a reply longer than a few days 4. HIDDEN REQUESTS — if someone is asking for something other than what they wrote 5. DRAFT REPLIES — write responses to urgent emails in my style 6. TASKS — list what needs doing and by when At the end — which email to start with and why.
💡 Совет
Промт работает в двух режимах. Без подключения — вставляешь письма вручную, годится для пары десятков. С подключением почты ИИ сам ищет во входящих: в Claude это делается в настройках, в разделе коннекторов. Важно понимать границу: ответы попадают в черновики, отправлять их всё равно ты сам — и это скорее плюс, чем ограничение. И помни про конфиденциальность: подключая рабочую почту, ты открываешь доступ к переписке, поэтому для писем с чувствительными данными клиентов сверься с политикой своей компании.
⚠️ ИИ может ошибаться: факты, цифры и ссылки из ответов проверяй, а в юридических, финансовых и медицинских вопросах решения принимай со специалистом.