Протокол встречи из хаотичных заметок
Встреча прошла бодро, все закивали — а через неделю выясняется, что каждый унёс своё: «мы же решили иначе», «я такого не брал». Единственное лекарство — протокол, разосланный в тот же день. ИИ соберёт его из твоих обрывочных заметок: решения, задачи с ответственными и письмо участникам — за пять минут вместо вечера.
⚙️ Задача
Превратить обрывочные заметки со встречи в протокол — решения, задачи с ответственными и сроками, плюс готовое письмо для рассылки участникам
🇷🇺 Промт
Встреча: [тема, дата, кто участвовал] Зачем собирались: [что должны были решить] Вот мои заметки — обрывками, как успевал записывать: [вставь как есть: «Петя — дедлайн пт??», «бюджет урезали на треть», «вернуться к подрядчику» — сумбур нормален] Собери: 1. ШАПКА — тема, дата, участники 2. РЕШЕНИЯ — что решили, по пунктам. Только то, что явно следует из заметок 3. ЗАДАЧИ — таблицей: задача / ответственный / срок. Если в заметке задача без владельца или срока — так и пиши «не назначен», это сигнал, а не дыра для фантазии 4. ОТКРЫТЫЕ ВОПРОСЫ — что обсуждали, но не решили, и что всплыло новое 5. ПИСЬМО УЧАСТНИКАМ — короткий текст для рассылки: решения и задачи по людям, просьба поправить до [срок], если что-то зафиксировано неверно Правила: ничего не додумывай — особенно кто что сказал и на что согласился: протокол читают все участники, и приписанное слово хуже пропущенного. Мутные места из заметок («пт??») выноси отдельным списком вопросов мне — уточню до финальной версии. Тон протокола нейтральный, даже если в заметках я эмоционален.
🇬🇧 Prompt
Meeting: [topic, date, participants]
Purpose: [what we were supposed to decide]
Here are my notes — fragments, as I managed
to jot them:
[paste as is: "Pete — deadline Fri??", "budget
cut by a third", "get back to the contractor" —
mess is fine]
Build:
1. HEADER — topic, date, participants
2. DECISIONS — what was decided, by points.
Only what clearly follows from the notes
3. TASKS — as a table: task / owner / deadline.
If a note has a task without an owner or
date — write "unassigned": that's a signal,
not a gap to fill with guesses
4. OPEN QUESTIONS — what was discussed but not
decided, and what new came up
5. EMAIL TO PARTICIPANTS — a short text for
sending out: decisions and tasks per person,
a request to correct anything misrecorded
by [date]
Rules: invent nothing — especially who said
what and who agreed to what: every participant
reads the minutes, and a misattributed word is
worse than a missing one. Unclear spots from
my notes ("Fri??") go into a separate list of
questions for me — I'll clarify before the
final version. Keep the tone neutral even if
my notes are emotional.
💡 Совет
Главное правило протокола — скорость: разослан в день встречи — работает, через неделю — уже «а я помню иначе». Строка в письме «поправьте до завтра, если что-то не так» превращает молчание в согласие — и через месяц спорить будет не о чем. «Не назначен» в задачах — самая полезная пометка: она показывает, что встреча родила дело без хозяина, и его надо пристроить сейчас. А если вёлся диктофон — расшифровку прогони через #129 и сверь с этим протоколом: два источника надёжнее одного.
⚠️ ИИ может ошибаться: факты, цифры и ссылки из ответов проверяй, а в юридических, финансовых и медицинских вопросах решения принимай со специалистом.