Онбординг нового сотрудника

Новичок выходит в понедельник, а плана нет — и первую неделю он ходит и всех дёргает. Через месяц выясняется, что половину важного ему просто забыли рассказать. ИИ соберёт программу адаптации: что дать в первый день, первую неделю и первый месяц, и как понять, что человек влился.
⚙️ Задача
Составить программу онбординга нового сотрудника — план по дням и неделям, материалы, точки контроля и критерии успешной адаптации
🇷🇺 Промт
Ты — HR-эксперт и руководитель который выводил
в работу десятки новых сотрудников. Составь
программу онбординга.
Должность: [кого нанимаем]
Чем будет заниматься: [основные задачи]
Уровень: [junior / middle / senior]
Размер компании: [сколько человек в команде]
Формат работы: [офис / удалёнка / гибрид]
Кто будет наставником: [руководитель / коллега /
никого — нужно учесть]
Что обычно идёт не так: [если знаешь по опыту]
Срок до самостоятельности: [за сколько человек
должен выйти на полную мощность]
Составь программу:
1. ДО ВЫХОДА — что подготовить заранее: доступы,
оборудование, рабочее место, письмо-приветствие
2. ПЕРВЫЙ ДЕНЬ — по часам: знакомство, что
показать, что рассказать, какую маленькую
задачу дать, чтобы день закончился победой
3. ПЕРВАЯ НЕДЕЛЯ — по дням: что изучить, с кем
познакомиться, какие задачи дать, что не
давать пока рано
4. ПЕРВЫЙ МЕСЯЦ — по неделям: как наращивать
самостоятельность и ответственность
5. МАТЕРИАЛЫ — какие документы, инструкции
и регламенты нужно подготовить
6. ТОЧКИ КОНТРОЛЯ — когда встречаться
и какие вопросы задавать на встречах
1-на-1
7. КРИТЕРИИ — как понять к концу срока,
что адаптация прошла успешно, и что
делать, если нет
Учти, что человеку страшно и неловко
спрашивать — заложи это в программу.
🇬🇧 Prompt
You are an HR expert and manager who onboarded dozens
of new hires. Build an onboarding program.
Role: [who we're hiring]
What they'll do: [main tasks]
Level: [junior / middle / senior]
Company size: [how many people on the team]
Work format: [office / remote / hybrid]
Who mentors them: [manager / colleague / nobody —
needs to be addressed]
What usually goes wrong: [if you know from experience]
Time to full productivity: [by when they should be
fully up to speed]
Build the program:
1. BEFORE DAY ONE — what to prepare in advance: access,
equipment, workspace, welcome message
2. FIRST DAY — hour by hour: introductions, what to show,
what to explain, which small task to give so the day
ends with a win
3. FIRST WEEK — day by day: what to learn, who to meet,
which tasks to assign, what's too early to hand over
4. FIRST MONTH — week by week: how to build up autonomy
and responsibility
5. MATERIALS — which documents, guides and processes
need to be prepared
6. CHECK-INS — when to meet and what questions to ask
in one-on-ones
7. CRITERIA — how to tell by the end that onboarding
worked, and what to do if it didn't
Account for the fact that new hires feel awkward asking
questions — build that into the program.
💡 Совет
Первая неделя решает, останется ли человек: по исследованиям рынка труда большая часть увольнений на испытательном происходит из-за плохой адаптации, а не из-за навыков. Полезное продолжение: «напиши welcome-документ для новичка на основе этой программы» — получишь готовый файл, который можно отдать в первый день. И спроси у самого сотрудника через месяц, чего не хватило — программа станет лучше к следующему найму.
⚠️ ИИ может ошибаться: факты, цифры и ссылки из ответов проверяй, а в юридических, финансовых и медицинских вопросах решения принимай со специалистом.