Документация которую не стыдно передать

Пока процессы живут у тебя в голове, ты незаменим — и это плохо: нельзя ни делегировать, ни уйти в отпуск. Новичкам всё рассказываешь заново, по десятому кругу. ИИ превратит устный рассказ о процессе в понятную инструкцию, по которой человек справится без тебя.
⚙️ Задача
Превратить знание из головы в рабочую инструкцию — с шагами, примерами и ответами на вопросы, которые обычно задают
🇷🇺 Промт
Помоги превратить мой рассказ о рабочем процессе в инструкцию для команды. Процесс: [что документируем — приём заказа, публикация поста, ответ клиенту, закрытие смены] Для кого: [новичок с нуля / опытный, но из другой сферы / вся команда] Где будет жить: [общий диск / база знаний / чат / распечатка] Вот как процесс происходит — рассказываю как умею, вразнобой: [опиши процесс своими словами, голосом или текстом — не заботясь о структуре] Твоя работа: 1. Разложи мой рассказ в чёткую инструкцию: шаги по порядку, для каждого — что делать, где, что должно получиться 2. Найди дыры: где я перескочил, что «само собой разумеется» только для меня, какие случаи не описал. Задай мне вопросы по этим местам 3. Добавь блок «Если пошло не так» — частые сбои и что делать 4. Добавь блок «Частые вопросы» — что новичок спросит в первую неделю 5. В начало — короткое «зачем этот процесс нужен и что будет, если сделать плохо»: люди следуют инструкциям, когда понимают смысл Пиши просто и без канцелярита. Если видишь, что процесс можно упростить — предложи как, отдельным блоком в конце.
🇬🇧 Prompt
Help me turn my spoken description of a work process into a team instruction. Process: [what we're documenting — order intake, publishing a post, replying to a client, closing a shift] For whom: [complete beginner / experienced but from another field / the whole team] Where it will live: [shared drive / knowledge base / chat / printout] Here's how the process goes — told as it comes to mind, unstructured: [describe the process in your own words, voice or text — don't worry about structure] Your job: 1. Turn my story into a clear instruction: steps in order, for each — what to do, where, and what the result should look like 2. Find the gaps: where I skipped ahead, what's "obvious" only to me, which cases I didn't cover. Ask me about those spots 3. Add an "If something goes wrong" block — common failures and what to do 4. Add an FAQ block — what a newcomer will ask in the first week 5. At the top — a short "why this process exists and what happens if it's done badly": people follow instructions when they see the point Write plainly, no bureaucratese. If you see how to simplify the process itself — suggest it in a separate block at the end.
💡 Совет
Не пиши процесс «правильно» с первого раза — наговори его голосовым сообщением как есть, с перескоками, и отдай расшифровку: структурирование — работа ИИ, твоя работа — фактура. Самый ценный пункт — второй: вопросы по дырам вытаскивают то самое «ну это же очевидно», о которое спотыкаются новички. И проверь инструкцию боем: дай человеку пройти по ней без твоих подсказок — где застрял, там и правь.
⚠️ ИИ может ошибаться: факты, цифры и ссылки из ответов проверяй, а в юридических, финансовых и медицинских вопросах решения принимай со специалистом.